photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Aulnoy-lez-Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein du Pôle Formation et Vie Etudiante, et plus spécifiquement du Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle (BAIP), accompagner, aider à l'élaboration du projet professionnel des étudiants de l'UPHF, participer à la mise en place des dispositifs favorisant leur insertion professionnelle et contribuer à l'activité du service. Missions Principales : Accueil des étudiants - Accueillir le public - Analyser la demande - Informer sur les techniques de recherche d'emploi et de stage Conseil et accompagnement dans la recherche de stage et d'emploi de manière individuelle et collective - Conseiller sur les CV, lettres de motivation, les techniques de recherche de stage et d'emploi et les entretiens d'embauche - Accompagner à l'élaboration du PPP - Concevoir des outils pédagogiques et animer des interventions sur la thématique de l'insertion pour l'établissement Œuvrer pour le développement des partenariats internes et externes - Gérer le dispositif du mentorat, mettre en relation les mentors (entreprises) et les mentorés (étudiants) - Travailler avec les entreprises et les partenaires du monde socio-économique - Contribuer au développement de ces partenariats - Œuvrer en[...]

Ressources supplémentaires